Adatkezelési nyilatkozat

Szerver naplóállomány

A szerveren naplóállomány készül, mely a szerverhez intézett kéréseket tartalmazza.
A naplóállomány a következő adatokat tartalmazza:

• Kérést küldő eszköz IP címe
• Kérés dátuma
• Böngésző által küldött kérés
• Kérésre adott válasz státusz kódja

A naplóállományt biztonsági és statisztikai célból vezetjük. A naplóállományokat 1 év elteltével töröljük. A naplóállományban található bejegyzések segítségével nem azonosíthatóak a felhasználók által feltöltött képek. A naplóállomány nem tartalmaz személyes adatokat. A feltöltött képfájlok véletlenszerű belső nevet kapnak a szerveren, mely fájlnevek csak a munkamenet folyamán kapcsolhatóak össze a feltöltött képfájllal. A feltöltött képek automatikus, vagy felhasználó általi törlése után a személyes adatnak minősülő képfájllal kapcsolatban nem marad adat a szerveren. Tehát még a feltöltött képfájlok neve sem található meg a szerveren a feltöltést követő 6 óra múlva.

Szerverre feltöltött képek feldolgozása

A képek szerverre történő feltöltésére azért van szükség, mert a felhasználó igazolvány vagy útlevélképet akar készíteni a szolgáltatás segítségével. A feltöltött képek a szerveren négy változatban kerülnek tárolásra.

Feltöltött kép változatai

• Forráskép
  

  Ezt tölti fel a felhasználó, a munkafolyamat végén ebből lesz létrehozva a kiválasztott szabványnak és a vágási beállításoknak megfelelő útlevélkép.

• Munkakép
  

  Feltöltéskor automatikusan létrejön. A kép szerkesztéséhez létrehozott átmeneti kép. Az eredeti kép a legtöbb esetben túl nagy méretű. A nagy méretű forráskép a böngésző memóriájában nagy helyet foglalna, a vágás beállítása során nagy mértékű processzorhasználatot okozna. Emiatt optimalizációs célból létrehozzuk a feltöltött kép munka változatát, ez a kép jelenik meg a felhasználói felületen a fényerő-kontraszt beállítása és a képkivágás beállítása során.

• Végső kép előnézete
  

  Kép vágásának felhasználó általi beállítása után jön létre. Ez a kép jelenik meg a böngészőben a végső kép letöltése előtt. Szerepe, hogy megmutassa a felhasználónak, hogy milyen lesz a végső kép. A felhasználó az előnézeti kép alapján dönthet arról, hogy le szeretné tölteni a végső képet vagy törli az eddig feltöltött kép összes változatát a szerverről.

• Végső kép
  

  Kép vágásának felhasználó általi beállítása után jön létre. Nyomtatáshoz vagy online applikációhoz használható szabványoknak megfelelően elkészített igazolvány vagy útlevélkép. Ezt a képet töltheti le a felhasználó a feldolgozás végén.

Törlés folyamata

A feltöltött képállományok törlése során az adott fájl minden verziója törlésre kerül.

Felhasználói fájl felügyelet, törlés

A webhely minden oldalának tetején megjelenik egy „Fájl Státusz” feliratú panel. A Fájl Státusz panel megjeleníti az aktuálisan feltöltött fájl nevét. Ha nincs az aktuális munkamenethez kapcsolódóan feltöltött fájl, akkor azt is láthatjuk a panelen. A Fájl Státusz panel lehetővé teszi a felhasználónak az általa feltöltött fájl törlését. Ha a felhasználó munkamenetéhez kapcsolódóan van feltöltött fájl a szerveren, akkor a Fájl Státusz panelben megjelenik egy törlő link, mely linkre kattintva a felhasználó törölheti a szerverről az általa feltöltött képfájl összes változatát. A Fájl Státusz panelen van továbbá egy link, amely a részletes adatkezelési nyilatkozatra mutat.

Automatikus törlés esetei

Azért, hogy a felhasználók által feltöltött képek a szükséges időnél tovább ne legyenek a szerveren tárolva, azokat akkor is törli a rendszer, ha a felhasználó nem törölte azokat a törlő linkre kattintva.

1. Időzítve induló automatikus szerveroldali törlő program

   A szerveren fut egy időzített törlő program (szerviz). A törlő szerviz indítási periódusa jelenleg 3 óra. A törlő szerviz töröl minden feltöltött képfájlt és annak minden változatát (forráskép, munkakép, végső letölthető kép, végső letölthető kép előnézete). A szerverre feltöltött képek maximum 6 órán keresztül vannak a szerveren tárolva. Az automatikus törlés törli a szerverről az összes 6 óránál régebben feltöltött fájlt. Az automatikus törlésre nincs befolyása a felhasználónak, ha ennél tovább szerkesztené a feltöltött képfájlt, ami nem életszerű, akkor a törlés miatt újra fel kell azt töltenie a szerverre.

2. Új képfájl feltöltése

   Egy felhasználónak egyszerre csak egy képfájlja és annak verziói lehetnek a szerveren. Ha a felhasználó új képet tölt fel a szerverre, akkor az előtte feltöltött kép összes verziója törölve lesz a szerverről.

3. Feltételeknek nem megfelelő kép feltöltése

   Amennyiben a felhasználó olyan képet tölt fel a szerverre, amelyik nem felel meg az előírásoknak, akkor a feltöltött fájl törlésre kerül.

   Nem megfelelő képfájlok:

   • Kép mérete nem megfelelő, a kép szélessége, vagy magassága kisebb vagy nagyobb a megadott korlátoknál.
   • Kép bitszélessége nem megfelelő. Csak 24 bites képfájlokat dolgozunk fel.
   • Képfájl mérete meghaladja a feltöltés méretkorlátját. (Jelenleg 10 MB)
   • A kép nem képfájl. A feltöltött fájlokat ellenőrizzük, hogy azok valóban képfájlok-e. Preparált képfájlok, különösen futtatható kódrészletet tartalmazó állományok feltöltése illegális tevékenység, ami következményeket vonhat maga után.

Szolgáltatás anonim használata

A webhely használata anonim. A webhely használatához nem kell és nem is lehet megadni személyes adatokat. A felhasználónak csak a feltöltést végző számítógép vagy mobil eszköz és a szerver között létrejött munkameneten keresztül van jogosultsága az általa feltöltött képek törlésére. Email-ben történő megkeresésre nem adunk ki feltöltött képet, vagy képekkel kapcsolatos információt. Továbbá email-ben történő kérésre törölni sem tudunk semmilyen feltöltött képfájlt.

Felhasználói kontroll a feltöltött képek felett

Mivel a feltöltés során nem kell és nem lehet megadni a felhasználót azonosító adatokat, ezért a böngésző bezárásával a munkamenet lezárul. A munkamenet lezárulta után a felhasználó elveszti a felügyeletet a feltöltött kép felett.

Amennyiben a felhasználó kilép a böngészőből, az aktuális munkamenet le fog zárulni. Így a felhasználó elveszti a lehetőséget a feltöltött kép törlésére. Azonban a szerveren futó automatikus törlő folyamat (ebben az esetben is) töröl minden 6 óránál régebben feltöltött fájlt.Tehát a feltöltött képek 6 órán belül abban az esetben is törlésre kerülnek, ha a felhasználó nem törli azokat.

Speciális süti beállítások hatása a munkamenetre

A felhasználói munkamenet bizonyos esetekben nem zárul le a böngésző bezárásával. Ha a böngészőben lehetőség van a sütik élettartamának felülbírálására, és a böngészőben azok megtartása van beállítva, akkor a felhasználói munkamenet a böngésző bezárása után is megmaradhat. Ebben az esetben a böngésző újbóli megnyitásakor a munkamenet még élni fog, és ha az újbóli belépés az automatikus törlés előtt történik, akkor a felhasználó még látni fogja az általa feltöltött képet a szerveren, és törölni is tudja azt. Javasoljuk, hogy ha a böngészőjében a sütik élettartama ilyen módon van kezelve, akkor változtassa meg azt akkor is, ha a böngésző ezt a beállítást használja alapértelmezetten.

Munkamenet megszakadásának speciális esetei

A munkamenet és a feltöltött fájlok feletti kontroll speciális esetekben megszűnhet. Amennyiben a szerver áramellátása megszakad, a szerver leállhat, ebben az esetben a felhasználó elveszíti a felügyeletet az általa feltöltött fájlok felett. A szerver újbóli indulásakor a 6 óránál régebben feltöltött fájlok törlésre fognak kerülni. Bizonyos esetekben a szolgáltatás másik fizikai szerverre lehet átirányítva. Ebben az esetben az aktuális munkamenetek megszakadhatnak. Ezekben az esetekben az átirányítás előtt aktív szerveren törlésre kerül az összes feltöltött fájl a feltöltés időpontjától függetlenül.

Sütik (Cookie-k)

A szolgáltatás használata során a felhasználó számítógépére ún. cookie fájl kerül telepítésre, melynek célja a szolgáltatás integritásának biztosítása. A felhasználó, az általa használt böngésző program megfelelő beállításával megakadályozhatja a cookie fájlok telepítését.

Tárolt adatok továbbadása harmadik személynek

Az idphoto4you.com sem a feltöltött képeket, sem a látogatási statisztikát harmadik személynek nem szolgáltatja ki, kivéve ha ez törvényi kötelezettsége.

Adatkezelés célja

A feltöltött képek maximum 6 óráig történő tárolására a felhasználó által igényelt útlevél, vagy igazolványkép elkészítése miatt van szükség. Az általunk átmenetileg tárolt személyes adatokat harmadik félnek nem adjuk át. A tárolt személyes adatok normális esetben maximum 6 órán keresztül kerülnek tárolásra. Amennyiben a felhasználó úgy gondolja, hogy az adatait a webhely jogosulatlanul, vagy nem megfelelő gondossággal használta, úgy ezt bejelentheti az adatvédelmi hatóságnál.

Adatkezelő

Név: Majer János
Cím: Magyarország 2130 Göd Rába u. 20.
Email: idphoto4you@gmail.com